Google Apps

A ferramenta do Google que considero mais interessante para o gerenciamento de negócios é o Google Apps.

O Google Apps é um conjunto de aplicativos empacotados para serem usados sob um domínio. Entre as opções podemos citar:

- Comunicação: Gmail, Gtalk, Google Agenda

- Aplicativos "office": editor de textos, editor de planilhas e editor de apresentações. O Google Docs reconhece os formatos do Microsoft Office, ou seja, você pode importar uma planilha feita no Excel e usá-la de qualquer lugar a partir de qualquer lugar.

- Google Sites: sistema de Wiki que permite trabalho colaborativo entre os membros de sua equipe. Para quem conhece as ferramentas da Microsoft, é uma espécie de Sharepoint.

O mais interessante é que você tem tudo isso com o seu domínio, ou seja, por exemplo, você pode ter emails @suaempresa.com na mesma plataforma do Gmail!

Se você já tem seu site hospedado em algum lugar, poderá continuar mantendo o seu site no mesmo lugar e os emails hospedados no Gmail, bastando alterar uma configuração em seu provedor atual.

O Google disponibiliza isso tudo gratuitamente. Existe alternativamente uma opção com mais recursos, mas que é paga.

Para criar sua conta no Google App você deve ir para a página de inscrição. Será solicitado que você escolha entre criar uma conta para um domínio já existente (caso você já possua um site) ou criar um novo domínio. O Google pode registrar domínios .com, .org, .biz, .net , .info cobrando US$ 10,00 anuais.

Serão solicitadas algumas informações, como por exemplo, o número de usuários previstos (calcule este valor levando o número de contas de email que espera criar e/ou o número de funcionários/parceiros que você espera integrar por essa ferramenta).

Você deverá informar alguns dados e será solicitada a criação de um usuário ADMINISTRADOR. É muito importante que você nunca perca as informações deste usuário pois é com ele que você irá gerenciar o seu Google Apps (como por exemplo, criar novos emails, etc).

Uma vez criada sua conta, você tem disponível um painel de controle no endereço : http://www.google.com/a/SEUSITE/
(no lugar de SEUSITE coloque o seu domínio, por exemplo www.google.com/a/google4business.com)

Em artigos seguintes deixarei algumas dicas de configuração do Google Apps.

Operação de Desconto

Uma taxa de desconto d é aquela que aplicada a um valor futuro F resulta no valor principal P da operação. Uma modalidade especial desta operação é o chamado desconto bancário, que corresponde a juros antecipados deduzidos do valor do título (nota promissória, duplicata) apresentado ao banco para saque antecipado.

Se D = n*F *d e P = F - D, então P=F*(1-d*n)

F = P / ( 1-d*n)

n = (1-P/F)/d

d = (1-P/F) / n

Taxa nominal e taxa efetiva

Taxa nominal

Uma taxa nominal (in) é usada na elaboração de uma operação. A unidade de tempo em que é expressa não coincide com a unidade de tempo dos períodos de capitalização.

Exemplo: 6% ao  ano capitalizados mensalmente (poupança)

Taxa nominal

Uma taxa efetiva(i) representa a taxa real de juros usada para cálculo da variação do capital. A unidade de tempo em que é expressa coincide com a unidade te tempo dos períodos de capitalização.

Exemplo: 6,17% ao ano capitalizados anualmente

O Goole Docs tem duas funções que calculam essas taxas

i = EFFECT(in;n)

in = NOMINAL(i,n)

Planilha - Regime de Capitalização Composta ("juros compostos")

Os juros são gerados pelo capital aplicado no início do período - a taxa de juros (constante) incide sobre o principal e também sobre os juros acumulados até o fim do período anterior, o que implica juros crescentes com o tempo.

Funções do Google Docs (que funcionam no Excel também).

P = PV(i,n,PGTO,F,Tipo)

F = FV(i,n,PGTO,P,Tipo)

i = RATE(n,PGTO,P,F,Tipo, Taxa estimada)

n = NPER(i, PGTO, P, F, Tipo)

onde:

P: Capital Aplicado

i: Taxa de Juros

n: Número de Aplicações

F: Capital Retornado

PGTO: Pagamentos periódicos (neste caso de capitalização composta é igual a zero)

Tipo(opcional): Determina se os pagamentos serão feitos no começo(1) ou no final(0) de cada período . Neste caso deve ser 1

Taxa Estimada(opcional): Valor de uma taxa de juros usado para agilizar o cálculo da taxa de juros.

O nome das funções no Google Docs está em inglês, no entanto, se você for importar uma planilha do Google Docs para um Excel em Português, elas serão automaticamente convertidas para português (e vice-versa).

Planilha - Regime de Capitalização Simples ("juros simples")

No regime de capitalização simples os juros são gerados apenas pelo capital inicialmente empregado - a taxa de juros (constante) incide somente sobre o principal, o que implica em juros iguais em cada período.

Fórmulas

Considerando:
F = Valor Futuro
P = Valor Presente
i = taxa de juros por periodo
n = período

Cálculo do valor futuro: F = P * (1 + i * n)
Cálculo do valor presente: P = F / (1 + i * n)
Cálculo da taxa de juros: i = ((F / P) - 1) / n

Importando uma planilha para o Google Docs

Existem várias formas de se importar uma planilha já existente para dentro do Google Docs. Veremos algumas neste post:

Pelo Gmail

Se você possuir uma conta no Gmail (ou no Google Apps), sempre que você receber um anexo do tipo "planilha" terá como opção importar a planilha para o Google Docs. Essa opção estará visível ao lado de cada anexo do tipo planilha.

Enviando um email para o Google Docs

Acredito que essa seja a opção mais simples! Enviando uma (ou mais) planilhas para o Google Docs como anexo de email, elas serão importadas automaticamente para sua conta Google Docs.
Você deverá enviar o email para uma conta específica que está associada ao seu Google Docs. Para ver qual é a sua conta, abra seu Google Docs e na página inicial clique em Fazer Upload. Será aberta uma nova janela onde estarão disponíveis as opções de upload:

 

Veja na seção "Importar seus documentos e arquivos via e-mail" o seu email para envio de arquivos. Esse email é único e exclusivo para cada conta.

Enviando uma planilha que está em seu computador ou em algum site da WEB

Na mesma janela acima você pode ver que existe uma seção chamada "Fazer Upload de um Arquivo". Ali existem duas formas de você fazer o upload: selecionando um arquivo que está em seu computador ou informando o endereço de uma planilha que está na web (essa forma poderá ser usada nos exemplos de planilhas que iremos colocar neste blog) . Você pode definir um nome para sua planilha no campo "Que nome você deseja dar". Não colocando  nenhum nome, será assumido o nome do arquivo.
Para confirmar o envio, clique no botão FAZER UPLOAD DO ARQUIVO.

Atenção: para planilhas que estão na web, você deve informar o endereço completo, por exemplo: http://www.site.com/nomedaplanilha.xls

O início

A idéia de fazer um blog sobre o Google destinado ao mundo dos negócios surgiu da constatação de que ele possui um conjunto de ferramentas que é capaz de auxiliar na gestão quase que total de uma pequena empresa, ou, no caso das grandes empresas, contribuir significamente.

Desde a sua clássica busca, até sistemas operacionais para celulares, passando por soluções de email e aplicativos "office", a Google disponibiliza vários produtos com bom custo/benefício.

Neste blog terei como objeto manter os leitores informados das novidades, bem como, disponibilizar dicas úteis de utilização das ferramentas Google.